Front Desk Officer
Full time @alliance builders ltd posted 3 days ago in Construction & Extraction Shortlist Email JobJob Detail
-
Job ID 23870
-
Career Level Executive
-
Experience 1-2 Years
-
Min. Qualification Bachelor's Degree
-
Gender Any
-
Industry Experience Real Estate
-
No. of Vacancy 2
-
Job Location Dhaka Division
Job Description
Education
- Bachelor/Honors
Experience
-
- 1 to 2 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): Real Estate
- Freshers are also encouraged to apply.
Additional Requirements
- Age 23 to 30 years
Responsibilities & Context
এই পদে কর্মরত ব্যক্তি প্রতিষ্ঠানের ফ্রন্ট ডেস্ক ও রিসেপশন সংক্রান্ত সকল কাজ দেখভাল করবেন। তিনি আগত ভিজিটরদের রিসিভ ও গাইড করবেন, টেলিফোন কল ম্যানেজ করবেন এবং অফিসের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন। প্রতিষ্ঠানের প্রথম ইমপ্রেশন তৈরিতে Front Desk Officer-এর আচরণ ও পেশাদারিত্ব অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
অফিসের বিভিন্ন বিভাগ, ক্লায়েন্ট এবং ভিজিটরদের সঙ্গে সমন্বয় করে সময়মতো সঠিক তথ্য প্রদান করতে হবে।
-
ভিজিটর রিসিভ, তথ্য প্রদান ও যথাযথভাবে গাইড করা।
-
টেলিফোন কল রিসিভ, কল ট্রান্সফার, মেসেজ নথিভুক্ত এবং কল লগ মেইনটেইন করা।
-
রিসেপশন এলাকা পরিষ্কার ও প্রেজেন্টেবল রাখা।
-
ভিজিটর লগবুক, অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউল ও মিটিং লিস্ট মেইনটেইন করা।
-
ই-মেইল হ্যান্ডলিং, অফিসিয়াল চিঠিপত্র তৈরি ও ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা।
-
ফাইল, রেজিস্টার, রেকর্ড ও ডাটা এন্ট্রি সঠিকভাবে ম্যানেজ করা।
-
দৈনন্দিন অফিস ম্যানেজমেন্ট ও প্রশাসনিক কাজে সহায়তা করা।
-
অফিসের নিয়মনীতি অনুসরণ এবং নিরাপত্তা প্রটোকল বজায় রাখা।
-
প্রতিষ্ঠানের সেবা, তথ্য ও প্রক্রিয়া সম্পর্কে ভিজিটরদের পেশাদারভাবে জানানো।
-
প্রয়োজন অনুসারে ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষকে সহায়তা ও রিপোর্ট প্রদান।
-
বাংলা টাইপিং (Bijoy/Bijoy Bayanno) ও Microsoft Office–এ দক্ষতা আবশ্যক
-
স্মার্ট, ভদ্র, দায়িত্বশীল ও ধর্মীয় মূল্যবোধসম্পন্ন হতে হবে
-
ন্যূনতম স্নাতক (Honours) পাশ
-
১–২ বছরের অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার, তবে যোগ্য ফ্রেশারও আবেদন করতে পারবেন
-
অফিস প্রশাসন ও ক্লায়েন্ট সার্ভিসিং–এ ক্যারিয়ার গড়ার সুযোগ
Skills & Expertise
Other jobs you may like
-
Deputy Manager/ Assistant Manager – Communication & Business Development
- @ Zubion Development Solutions Limited ( ZDSL)
- Dhaka, Bangladesh, Gold House # House-38 (Level-9, Right Side) Road-11 (New) Dhanmondi